Projektunterstützung

Werthaltigkeits-Check & IT-Strategie

Mit dem Werthaltigkeits-Check prüfen wir für Unternehmen in Oldenburg und Umgebung vorab, ob sich ein IT-Projekt, eine neue Software oder eine Automatisierung wirklich lohnt. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung zu Kosten, Nutzen, Risiken und Alternativen – bevor Geld und Zeit fließen.

Viele Digitalisierungsvorhaben scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass das eigentliche Problem nicht klar benannt ist oder eine einfachere Lösung gereicht hätte. Deshalb schauen wir zuerst auf Ihre Abläufe und Ziele und erst danach auf Werkzeuge.

Das Ergebnis kann eine klare Empfehlung sein, ein schrittweiser Fahrplan für die nächsten Jahre – oder ein begründetes „Lassen Sie es“. Unser Ziel ist eine Entscheidung, die Sie auch später noch für richtig halten.

Ihr Nutzen

Was Sie davon haben

  1. Klarheit vor der Investition

    Sie wissen, was ein Vorhaben realistisch kostet, was es bringt und welche Risiken es hat – bevor Verträge unterschrieben sind.

  2. Alternativen auf dem Tisch

    Wir vergleichen Ihre Idee mit einfacheren, günstigeren oder offenen Lösungen, statt nur einen Weg zu bestätigen.

  3. Sicherheit mitgedacht

    Informationssicherheit, Datenschutz und Abhängigkeiten von Anbietern fließen von Anfang an in die Bewertung ein.

  4. Ehrlich, auch beim Nein

    Wenn sich ein Projekt nicht lohnt, sagen wir es Ihnen – und begründen es nachvollziehbar.

Zielgruppe

Für wen?

  • Inhaberinnen, Inhaber und Geschäftsführungen kleiner und mittlerer Unternehmen (typisch 5–50 Mitarbeitende), die vor einer IT-Investition stehen
  • Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe, denen eine neue Software oder ein großer Umstieg empfohlen wurde
  • Teams mit einer Idee, bei der unklar ist, ob sie sich rechnet
  • Traditionsunternehmen, die eine IT-Strategie für die kommenden Jahre brauchen

Leistungsumfang

Das ist enthalten

  • Gespräch über Ziele, Abläufe und das eigentliche Problem hinter der Idee
  • Bestandsaufnahme der vorhandenen IT, Software und Verträge, soweit relevant
  • Kosten-Nutzen-Betrachtung inklusive laufender Kosten für Lizenzen, Wartung und Schulung
  • Vergleich von Alternativen – von „so lassen“ über einfache Automatisierung bis zur Speziallösung
  • Einschätzung von Risiken: Sicherheit, Datenschutz, Herstellerabhängigkeit
  • Schriftliche Empfehlung mit priorisiertem Fahrplan
  • Auf Wunsch: Unterstützung beim Vergleich von Angeboten und bei der Anbieterauswahl

Ablauf

So arbeiten wir zusammen

  1. 01

    Analyse

    Wir verstehen zuerst das eigentliche Problem – nicht nur das Symptom. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie sich Ihr Vorhaben lohnt.

  2. 02

    Angebot & Plan

    Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Festpreis und einem konkreten Umsetzungsweg, der zu Ihrem Alltag passt. Keine Überraschungen.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir setzen sicher und sauber um – so, dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise möglichst nicht ändern müssen. Sie merken vor allem die Entlastung.

  4. 04

    Support

    Nach Projekten erhalten Sie drei Monate kostenlosen Support inklusive kleiner Anpassungen. Wir stehen hinter unseren Ergebnissen.

  5. 05

    Übergabe & Schulung

    Vollständige Dokumentation, alle Zugänge und auf Wunsch eine Schulung: Sie sollen so unabhängig wie möglich sein.

Häufige Fragen

Wir antworten, bevor Sie fragen müssen

Was kostet ein Werthaltigkeits-Check?

Nach kostenlosem Erstgespräch erhalten Sie einen transparenten Festpreis bzw. Stundensatz – ohne Aufschläge am Wochenende. Oft lässt sich schon im Erstgespräch einschätzen, ob ein ausführlicher Check überhaupt nötig ist.

Wie läuft der Werthaltigkeits-Check ab?

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 bis 60 Minuten, vor Ort oder digital. Danach sehen wir uns je nach Vorhaben Abläufe, vorhandene Systeme und vorliegende Angebote an. Das Ergebnis fassen wir in einer verständlichen Empfehlung zusammen und besprechen sie mit Ihnen.

Raten Sie wirklich auch von Projekten ab?

Ja. Werthaltigkeit ist eines unserer Grundprinzipien: Wenn ein Vorhaben mehr kostet, als es bringt, oder eine einfachere Lösung genügt, sagen wir das offen. Ein ehrliches Nein spart Ihnen mehr als ein Projekt, das nicht zu Ihnen passt.

Müssen wir die Umsetzung danach bei Ihnen beauftragen?

Nein. Die Empfehlung gehört Ihnen, und Sie können sie intern oder mit jedem Dienstleister Ihrer Wahl umsetzen. Wenn Sie möchten, übernehmen wir die Umsetzung – verpflichtend ist das nicht.

Projektunterstützung

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Lassen Sie uns einfach sprechen.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, prüfen ehrlich, ob sich Ihr Vorhaben lohnt – und sagen es Ihnen auch, wenn nicht.